Mandarin untuk Staf Procurement: Istilah Wajib Negosiasi Supplier China


Berkomunikasi dengan supplier China menggunakan bahasa Mandarin bisa memberikan keuntungan yang tidak selalu terlihat di awal. Masalahnya, kebutuhan komunikasi procurement berbeda dengan percakapan Mandarin sehari-hari. Kamu tidak hanya perlu bisa bertanya harga. Ada istilah seperti MOQ, lead time, kualitas, spesifikasi, payment terms, quotation, dan pengiriman yang harus dipahami dengan tepat. Satu istilah yang salah dipahami bisa berdampak pada pesanan, biaya, bahkan jadwal produksi. Karena itu, staf procurement sebaiknya tidak hanya belajar Mandarin umum, tetapi juga memahami Business Mandarin yang spesifik untuk purchasing dan supplier negotiation.
1. Harga dan Penawaran
Beberapa istilah dasar:
| Mandarin | Pinyin | Arti |
|---|---|---|
| 价格 | jiàgé | Harga |
| 报价 | bàojià | Penawaran harga |
| 成本 | chéngběn | Biaya |
| 单价 | dānjià | Harga satuan |
| 总价 | zǒngjià | Total harga |
| 折扣 | zhékòu | Diskon |
| 含税 | hánshuì | Termasuk pajak |
| 不含税 | bù hánshuì | Tidak termasuk pajak |
Kalimat negosiasi:
这个价格还有谈的空间吗?
Zhège jiàgé hái yǒu tán de kōngjiān ma?
Apakah harga ini masih bisa dinegosiasikan?
Versi lain:
如果我们增加订单数量,可以给我们更好的价格吗?
Rúguǒ wǒmen zēngjiā dìngdān shùliàng, kěyǐ gěi wǒmen gèng hǎo de jiàgé ma?
Kalau jumlah pesanan kami ditambah, apakah bisa mendapatkan harga yang lebih baik?
2. MOQ atau Minimum Order
Istilah MOQ sangat umum dalam komunikasi procurement.
Dalam Mandarin, kamu bisa menemukan:
最小起订量 (zuìxiǎo qǐdìngliàng) = minimum order quantity.
Contoh:
你们的最小起订量是多少?
Nǐmen de zuìxiǎo qǐdìngliàng shì duōshǎo?
Berapa MOQ dari perusahaan Anda?
Jika MOQ terlalu tinggi:
MOQ可以降低吗?
MOQ kěyǐ jiàngdī ma?
Apakah MOQ bisa diturunkan?
3. Spesifikasi Produk
Procurement harus sangat hati-hati pada bagian spesifikasi.
Kosakata penting:
产品规格 = spesifikasi produk
尺寸 = ukuran
材质 = material
颜色 = warna
型号 = model/tipe
标准 = standar
质量 = kualitas
Kalimat yang berguna:
请确认产品规格。
Qǐng quèrèn chǎnpǐn guīgé.
Mohon konfirmasi spesifikasi produk.
4. Kualitas dan Sample
Sebelum melakukan produksi massal, kamu mungkin perlu meminta sample.
样品 (yàngpǐn) = sample
质量检查 (zhìliàng jiǎnchá) = pemeriksaan kualitas
不合格品 (bù hégé pǐn) = produk tidak sesuai standar
Contoh:
我们需要先确认样品。
Wǒmen xūyào xiān quèrèn yàngpǐn.
Kami perlu mengonfirmasi sample terlebih dahulu.
Jika ada masalah kualitas:
这个产品的质量没有达到我们的要求。
Zhège chǎnpǐn de zhìliàng méiyǒu dádào wǒmen de yāoqiú.
Kualitas produk ini belum memenuhi persyaratan kami.
5. Lead Time dan Jadwal Produksi
Dalam procurement, waktu sama pentingnya dengan harga.
Beberapa istilah:
交货期 (jiāohuòqī) = lead time/periode pengiriman
交货时间 (jiāohuò shíjiān) = waktu pengiriman
生产时间 (shēngchǎn shíjiān) = waktu produksi
延期 (yánqī) = keterlambatan
Pertanyaan penting:
正常交货期是多久?
Zhèngcháng jiāohuòqī shì duōjiǔ?
Berapa lama lead time normal?
Jika ada keterlambatan:
为什么交货延期了?
Wèishéme jiāohuò yánqī le?
Mengapa pengiriman terlambat?
6. Pembayaran
Kosakata dasar:
付款方式 = metode pembayaran
付款条件 = syarat pembayaran
定金 = uang muka/deposit
尾款 = pembayaran terakhir/pelunasan
Contoh negosiasi:
付款条件可以调整吗?
Fùkuǎn tiáojiàn kěyǐ tiáozhěng ma?
Apakah syarat pembayaran bisa disesuaikan?
7. Template Negosiasi Supplier
Berikut contoh percakapan sederhana:
采购:
你们的报价是多少?
Nǐmen de bàojià shì duōshǎo?
Berapa penawaran harganya?
供应商:
我们的报价是每件50元。
Wǒmen de bàojià shì měi jiàn wǔshí yuán.
Penawaran kami RMB 50 per unit.
采购:
如果我们订5000件,可以给我们优惠吗?
Rúguǒ wǒmen dìng wǔqiān jiàn, kěyǐ gěi wǒmen yōuhuì ma?
Kalau kami pesan 5.000 unit, apakah bisa mendapat harga khusus?
供应商:
如果数量达到5000件,我们可以给你45元。
Rúguǒ shùliàng dádào wǔqiān jiàn, wǒmen kěyǐ gěi nǐ sìshíwǔ yuán.
Kalau jumlah mencapai 5.000 unit, kami bisa memberikan harga RMB 45.
Percakapan seperti ini jauh lebih relevan bagi procurement dibanding hanya mempelajari dialog Mandarin umum.
Mandarin untuk procurement bukan tentang bisa berbicara panjang. Yang lebih penting adalah presisi. Kamu harus mampu menyampaikan harga, volume, spesifikasi, kualitas, waktu produksi, pengiriman, dan pembayaran tanpa menimbulkan interpretasi ganda. Jika perusahaanmu sering bekerja dengan supplier China, Business Mandarin khusus procurement bisa menjadi kompetensi yang sangat praktis.
Kenapa Perusahaan Perlu Memilih ChineseRd untuk Pelatihan Bahasa Mandarin Karyawan?

tengah pesatnya ekspansi bisnis global dan investasi perusahaan Tiongkok, kemampuan bahasa Mandarin bukan lagi sekadar nilai tambah, melainkan kebutuhan strategis untuk menjaga daya saing perusahaan Anda. Jangan biarkan kendala komunikasi menghambat efisiensi tim, negosiasi bisnis, maupun peluang kolaborasi bernilai tinggi.
Melalui program Corporate Class ChineseRd, kami siap membantu perusahaan Anda mencetak tim yang kompeten, percaya diri, dan job-ready untuk berkolaborasi di lingkungan bisnis global:
- Kurikulum Bisnis Fleksibel: Dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan industri dan sektor bisnis perusahaan Anda.
- Kelas Live Interaktif: Dipandu langsung oleh pengajar profesional berpengalaman untuk hasil belajar yang optimal.
- Jadwal Kerja Friendly: Waktu kelas disesuaikan dengan jam kerja tim agar tidak mengganggu operasional harian.
- Akses Rekaman Kelas: Karyawan yang berhalangan hadir tetap bisa menyimak materi kapan saja.
- Laporan Perkembangan (Study Report): Laporan berkala yang memudahkan tim HR memantau progres dan evaluasi kemampuan setiap karyawan.
- Program Komprehensif & Sertifikasi: Dari level pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK untuk sertifikasi resmi karyawan.
- Pilihan Kelas Adaptif: Tersedia format group class maupun private class sesuai strategi pelatihan perusahaan.
Tingkatkan produktivitas tim dan amankan posisi perusahaan Anda di pasar global sekarang juga. Investasi pada pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci efisiensi dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Siap tingkatkan kualifikasi dan daya saing tim Anda bersama ChineseRd?
Klik tombol WhatsApp di bawah sekarang untuk konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dan amankan PROMO SPESIAL CORPORATE hari ini sebelum kuota pelatihan bulan ini penuh!

0 Comments