Mandarin untuk Project Manager: Bahasa yang Dipakai Saat Proyek Harus Jalan
Project Manager dapat memiliki project plan yang sangat rapi, tetapi koordinasi bisa tersendat jika komunikasi dengan tim China selalu bergantung pada penerjemahan. Istilah seperti deadline, progress, dependency, risiko, dan target sering muncul berkali-kali dalam satu hari, sehingga keterlambatan memahami satu informasi dapat berdampak ke pekerjaan berikutnya. Dalam proyek lintas negara, kemampuan memahami istilah inti secara langsung menjadi keunggulan operasional.
Tantangannya, Project Manager tidak membutuhkan Mandarin percakapan umum sebanyak mereka membutuhkan bahasa yang berkaitan dengan proyek. Mereka harus bisa meminta update, menanyakan hambatan, memastikan deadline, menyampaikan perubahan timeline, dan mengonfirmasi siapa melakukan apa. Karena itu, program Mandarin untuk Project Manager harus dibangun berdasarkan project communication, bukan sekadar vocabulary umum.
Berikut istilah dan pola komunikasi Mandarin yang paling relevan untuk PM Indonesia yang bekerja dengan tim China.
Kamus Inti Project Management Mandarin
| Mandarin | Pinyin | Arti |
|---|---|---|
| 项目 | xiàngmù | proyek |
| 项目经理 | xiàngmù jīnglǐ | Project Manager |
| 进度 | jìndù | progress |
| 时间表 | shíjiānbiǎo | timeline/jadwal |
| 截止日期 | jiézhǐ rìqī | deadline |
| 目标 | mùbiāo | target |
| 任务 | rènwu | task |
| 负责人 | fùzérén | person in charge |
| 完成 | wánchéng | menyelesaikan |
| 延期 | yánqī | tertunda |
| 提前 | tíqián | lebih awal |
| 推迟 | tuīchí | menunda |
| 风险 | fēngxiǎn | risiko |
| 问题 | wèntí | masalah |
| 解决方案 | jiějué fāng’àn | solusi |
| 需求 | xūqiú | requirement/kebutuhan |
| 变更 | biàngēng | perubahan |
| 确认 | quèrèn | konfirmasi |
| 跟进 | gēnjìn | follow-up |
Cara Menanyakan Progress
Kalimat paling praktis:
目前项目进展怎么样？
Mùqián xiàngmù jìnzhǎn zěnmeyàng?
Bagaimana perkembangan proyek saat ini?
Atau:
项目进度到哪里了？
Xiàngmù jìndù dào nǎlǐ le?
Progress proyek sudah sampai mana?
Pertanyaan tersebut jauh lebih berguna untuk PM daripada sekadar menghafalkan kata 进度.
Cara Menanyakan Deadline
这个任务的截止日期是什么时候？
Zhège rènwu de jiézhǐ rìqī shì shénme shíhou?
Kapan deadline tugas ini?
Jika deadline sudah disepakati:
我们什么时候可以完成？
Wǒmen shénme shíhou kěyǐ wánchéng?
Kapan kita bisa menyelesaikannya?
Saat Project Mengalami Delay
Kata penting adalah:
延期 (yánqī) — tertunda
推迟 (tuīchí) — ditunda
原因 (yuányīn) — alasan/penyebab
Contoh:
项目延期的原因是什么？
Xiàngmù yánqī de yuányīn shì shénme?
Apa penyebab proyek tertunda?
PM kemudian dapat melanjutkan:
我们需要一个新的时间表。
Wǒmen xūyào yí ge xīn de shíjiānbiǎo.
Kita membutuhkan timeline baru.
Meminta PIC
谁负责这个任务？
Shéi fùzé zhège rènwu?
Siapa yang bertanggung jawab atas tugas ini?
请确认一下负责人。
Qǐng quèrèn yíxià fùzérén.
Tolong konfirmasi PIC-nya.
Istilah 负责人 sangat berguna dalam komunikasi proyek karena PM sering perlu memastikan ownership.
Membahas Risiko
Project Manager juga perlu vocabulary terkait risiko:
存在风险 — terdapat risiko
风险评估 — risk assessment
风险管理 — risk management
降低风险 — mengurangi risiko
Contoh:
这个项目目前有什么风险？
Zhège xiàngmù mùqián yǒu shénme fēngxiǎn?
Apa risiko yang ada dalam proyek ini saat ini?
Saat Requirement Berubah
客户的需求发生了变化。
Kèhù de xūqiú fāshēng le biànhuà.
Kebutuhan klien mengalami perubahan.
Kemudian:
这个变更会影响项目进度吗？
Zhège biàngēng huì yǐngxiǎng xiàngmù jìndù ma?
Apakah perubahan ini akan memengaruhi progress proyek?
Kalimat seperti ini sangat relevan untuk PM karena perubahan requirement sering berdampak pada timeline dan resource.
Template Update Progress
PM dapat menggunakan struktur berikut ketika memberikan update:
目前项目进度是……
Saat ini progress proyek adalah…
已经完成……
Sudah selesai…
目前的问题是……
Masalah saat ini adalah…
预计……完成。
Diperkirakan selesai…
下一步我们会……
Langkah berikutnya kami akan…
Dengan menghafalkan struktur ini, PM tidak perlu menyusun seluruh kalimat dari nol setiap kali meeting.
Prioritas Training Mandarin untuk PM
Jika perusahaan hanya memiliki waktu terbatas, prioritaskan:
- Vocabulary project management.
- Meminta dan memberikan progress update.
- Timeline dan deadline.
- Problem solving.
- Risk communication.
- Meeting.
- Negotiation dan stakeholder communication.
Dengan pendekatan tersebut, training langsung diarahkan ke situasi yang paling sering terjadi.
Mandarin untuk Project Manager sebaiknya berfokus pada komunikasi proyek: 进度, 截止日期, 时间表, 任务, 负责人, 风险, 需求, 变更, dan 跟进. Setelah vocabulary dikuasai, kembangkan menjadi kalimat fungsional yang digunakan saat meminta update, membahas delay, mengelola risiko, dan menyampaikan keputusan.
Kenapa Perusahaan Perlu Memilih ChineseRd untuk Pelatihan Bahasa Mandarin Karyawan?
di tengah pesatnya ekspansi bisnis global dan investasi perusahaan Tiongkok, kemampuan bahasa Mandarin bukan lagi sekadar nilai tambah, melainkan kebutuhan strategis untuk menjaga daya saing perusahaan Anda. Jangan biarkan kendala komunikasi menghambat efisiensi tim, negosiasi bisnis, maupun peluang kolaborasi bernilai tinggi.
Melalui program Corporate Class ChineseRd, kami siap membantu perusahaan Anda mencetak tim yang kompeten, percaya diri, dan job-ready untuk berkolaborasi di lingkungan bisnis global:
- Kurikulum Bisnis Fleksibel: Dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan industri dan sektor bisnis perusahaan Anda.
- Kelas Live Interaktif: Dipandu langsung oleh pengajar profesional berpengalaman untuk hasil belajar yang optimal.
- Jadwal Kerja Friendly: Waktu kelas disesuaikan dengan jam kerja tim agar tidak mengganggu operasional harian.
- Akses Rekaman Kelas: Karyawan yang berhalangan hadir tetap bisa menyimak materi kapan saja.
- Laporan Perkembangan (Study Report): Laporan berkala yang memudahkan tim HR memantau progres dan evaluasi kemampuan setiap karyawan.
- Program Komprehensif & Sertifikasi: Dari level pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK untuk sertifikasi resmi karyawan.
- Pilihan Kelas Adaptif: Tersedia format group class maupun private class sesuai strategi pelatihan perusahaan.
Tingkatkan produktivitas tim dan amankan posisi perusahaan Anda di pasar global sekarang juga. Investasi pada pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci efisiensi dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Siap tingkatkan kualifikasi dan daya saing tim Anda bersama ChineseRd?
Klik tombol WhatsApp di bawah sekarang untuk konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dan amankan PROMO SPESIAL CORPORATE hari ini sebelum kuota pelatihan bulan ini penuh!
