Mandarin untuk Procurement: Cara Membandingkan Quotation Supplier China
Membandingkan quotation supplier China bukan hanya soal melihat angka paling rendah di kolom harga. Procurement perlu memahami apakah harga tersebut sudah termasuk biaya tertentu, bagaimana MOQ-nya, berapa lead time, serta seperti apa payment term yang ditawarkan.
Masalahnya, detail penting tersebut sering kali dibahas melalui chat atau email dalam bahasa Mandarin. Jika hanya mengandalkan terjemahan literal, istilah seperti 含税, 不含税, 付款方式, atau 交货期 bisa kehilangan konteks bisnisnya.
Di sinilah Mandarin untuk procurement menjadi keterampilan kerja yang bernilai. Dengan memahami istilah dan pola komunikasi yang tepat, procurement dapat meminta quotation dengan format yang lebih jelas dan membandingkan penawaran supplier secara lebih akurat.
Jangan Membandingkan Harga Saja
Misalnya Supplier A menawarkan:
- harga unit lebih murah;
- MOQ tinggi;
- lead time 45 hari;
- pembayaran 30% di muka.
Supplier B:
- harga unit lebih tinggi;
- MOQ rendah;
- lead time 20 hari;
- pembayaran 30/70.
Jika hanya melihat unit price, Supplier A terlihat lebih murah. Namun, procurement perlu melihat keseluruhan commercial terms.
Karena itu, ketika meminta quotation, tanyakan komponen berikut:
| Aspek | Mandarin | Arti |
|---|---|---|
| Harga unit | 单价 | dānjià |
| MOQ | 最小起订量 | zuìxiǎo qǐdìngliàng |
| Lead time | 交货期 | jiāohuòqī |
| Payment term | 付款方式 | fùkuǎn fāngshì |
| Harga termasuk pajak | 含税价 | hánshuì jià |
| Harga sebelum pajak | 不含税价 | bù hánshuì jià |
| Packaging | 包装 | bāozhuāng |
| Spesifikasi | 规格 | guīgé |
| Sample | 样品 | yàngpǐn |
| Biaya pengiriman | 运费 | yùnfèi |
Kalimat Meminta Quotation
Kalimat dasar:
请提供报价。
Qǐng tígōng bàojià.
Mohon berikan quotation.
Untuk meminta quotation yang lebih detail:
请提供详细报价。
Qǐng tígōng xiángxì bàojià.
Mohon berikan quotation terperinci.
Jika membutuhkan quotation berdasarkan kuantitas tertentu:
请按照这个数量报价。
Qǐng ànzhào zhège shùliàng bàojià.
Mohon berikan harga berdasarkan jumlah ini.
Menanyakan Harga Termasuk Pajak atau Tidak
Ini salah satu pertanyaan penting dalam procurement.
这个价格含税吗？
Zhège jiàgé hánshuì ma?
Apakah harga ini sudah termasuk pajak?
Atau:
这是含税价还是不含税价？
Zhè shì hánshuì jià háishì bù hánshuì jià?
Ini harga termasuk pajak atau tidak?
Memahami perbedaan tersebut penting ketika memasukkan quotation ke perhitungan landed cost atau total procurement cost.
Membandingkan Dua Quotation
Jika ingin meminta supplier memberikan harga berdasarkan volume:
如果数量增加，价格可以优惠吗？
Rúguǒ shùliàng zēngjiā, jiàgé kěyǐ yōuhuì ma?
Jika jumlah ditambah, apakah harganya bisa lebih murah?
Untuk volume tertentu:
如果我们采购10,000个，单价是多少？
Rúguǒ wǒmen cǎigòu yí wàn gè, dānjià shì duōshao?
Jika kami membeli 10.000 unit, berapa harga per unit?
Kalimat ini lebih spesifik daripada sekadar meminta “harga terbaik”.
Istilah Payment Term
Beberapa supplier mungkin menggunakan:
30%定金，70%尾款。
30% dìngjīn, 70% wěikuǎn.
Artinya 30% uang muka dan 70% pelunasan.
Kosakata penting:
- 定金 — dìngjīn — deposit/uang muka
- 尾款 — wěikuǎn — sisa pembayaran
- 付款 — fùkuǎn — pembayaran
- 账期 — zhàngqī — credit/payment period
Untuk menanyakan termin:
付款方式是什么？
Fùkuǎn fāngshì shì shénme?
Bagaimana metode pembayarannya?
Cara Meminta Supplier Mengisi Format yang Sama
Jika sedang membandingkan banyak supplier, format quotation yang berbeda-beda dapat menyulitkan analisis.
Kamu dapat mengatakan:
请按照我们的报价表填写。
Qǐng ànzhào wǒmen de bàojiàbiǎo tiánxiě.
Mohon isi sesuai format quotation kami.
Kemudian:
请提供单价、MOQ、交货期和付款方式。
Qǐng tígōng dānjià, MOQ, jiāohuòqī hé fùkuǎn fāngshì.
Mohon berikan harga unit, MOQ, lead time, dan payment term.
Template Pertanyaan Procurement
Untuk komunikasi B2B, gunakan struktur:
产品 + 数量 + 价格 + MOQ + Lead Time + Payment Term
Contoh:
Kami membutuhkan 5.000 unit. Mohon berikan quotation, MOQ, lead time, serta payment term.
Mandarinnya:
我们需要5,000个。请提供报价、最小起订量、交货期和付款方式。
Kalimat ini dapat menjadi template dasar dalam komunikasi procurement.
Mandarin untuk procurement bukan sekadar menghafalkan kosakata purchasing. Yang lebih penting adalah mampu meminta informasi commercial terms secara terstruktur sehingga quotation supplier China dapat dibandingkan dengan basis yang sama.
Mulailah dari istilah 报价、单价、MOQ、交货期、付款方式、含税价 dan 不含税价. Setelah terbiasa, komunikasi sourcing akan menjadi lebih presisi dan profesional.
Kenapa Perusahaan Perlu Memilih ChineseRd untuk Pelatihan Bahasa Mandarin Karyawan?
di tengah pesatnya ekspansi bisnis global dan investasi perusahaan Tiongkok, kemampuan bahasa Mandarin bukan lagi sekadar nilai tambah, melainkan kebutuhan strategis untuk menjaga daya saing perusahaan Anda. Jangan biarkan kendala komunikasi menghambat efisiensi tim, negosiasi bisnis, maupun peluang kolaborasi bernilai tinggi.
Melalui program Corporate Class ChineseRd, kami siap membantu perusahaan Anda mencetak tim yang kompeten, percaya diri, dan job-ready untuk berkolaborasi di lingkungan bisnis global:
- Kurikulum Bisnis Fleksibel: Dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan industri dan sektor bisnis perusahaan Anda.
- Kelas Live Interaktif: Dipandu langsung oleh pengajar profesional berpengalaman untuk hasil belajar yang optimal.
- Jadwal Kerja Friendly: Waktu kelas disesuaikan dengan jam kerja tim agar tidak mengganggu operasional harian.
- Akses Rekaman Kelas: Karyawan yang berhalangan hadir tetap bisa menyimak materi kapan saja.
- Laporan Perkembangan (Study Report): Laporan berkala yang memudahkan tim HR memantau progres dan evaluasi kemampuan setiap karyawan.
- Program Komprehensif & Sertifikasi: Dari level pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK untuk sertifikasi resmi karyawan.
- Pilihan Kelas Adaptif: Tersedia format group class maupun private class sesuai strategi pelatihan perusahaan.
Tingkatkan produktivitas tim dan amankan posisi perusahaan Anda di pasar global sekarang juga. Investasi pada pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci efisiensi dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Siap tingkatkan kualifikasi dan daya saing tim Anda bersama ChineseRd?
Klik tombol WhatsApp di bawah sekarang untuk konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dan amankan PROMO SPESIAL CORPORATE hari ini sebelum kuota pelatihan bulan ini penuh!
