Mandarin untuk HR: Kosakata Rekrutmen, Interview, dan Seleksi Kandidat
Dalam lingkungan kerja yang melibatkan perusahaan China, kemampuan Mandarin HR tidak berhenti pada percakapan sehari-hari. Tim HR dapat berhadapan langsung dengan kandidat, hiring manager, maupun kolega dari China dalam proses rekrutmen. Ketika istilah HR tidak dipahami dengan baik, komunikasi yang seharusnya sederhana dapat berubah menjadi sumber miskomunikasi.
Tantangannya bukan hanya soal menerjemahkan kata “interview” atau “rekrutmen”. HR perlu memahami konteks penggunaan istilah seperti posisi, kandidat, kualifikasi, pengalaman kerja, proses seleksi, dan hasil interview. Kesalahan memilih istilah dapat membuat komunikasi terdengar kurang profesional.
Karena itu, pembelajaran Mandarin untuk HR sebaiknya berbasis kebutuhan pekerjaan. Fokus utamanya bukan menghafalkan kosakata sebanyak mungkin, melainkan menguasai vocabulary dan pola komunikasi yang benar-benar muncul dalam proses rekrutmen.
Kosakata Dasar Rekrutmen dalam Bahasa Mandarin
Berikut beberapa istilah yang perlu dikuasai:
| Mandarin | Pinyin | Arti |
|---|---|---|
| 人力资源 | rénlì zīyuán | human resources |
| 招聘 | zhāopìn | rekrutmen |
| 招聘人员 | zhāopìn rényuán | staf/recruiter |
| 候选人 | hòuxuǎnrén | kandidat |
| 职位 | zhíwèi | posisi |
| 岗位 | gǎngwèi | jabatan/posisi |
| 简历 | jiǎnlì | CV/resume |
| 面试 | miànshì | interview |
| 筛选 | shāixuǎn | seleksi/screening |
| 录用 | lùyòng | mempekerjakan |
| 入职 | rùzhí | mulai bekerja/onboarding |
| 工作经验 | gōngzuò jīngyàn | pengalaman kerja |
| 学历 | xuélì | latar belakang pendidikan |
| 薪资 | xīnzī | kompensasi/gaji |
| 福利 | fúlì | benefit |
| 要求 | yāoqiú | persyaratan |
Kosakata ini menjadi fondasi untuk komunikasi HR dalam Mandarin.
Mandarin untuk Menjelaskan Lowongan
HR perlu mampu menjelaskan posisi yang sedang dibuka.
Contohnya:
我们现在招聘一名销售经理。
Artinya:
“Kami saat ini sedang merekrut seorang sales manager.”
Jika ingin menjelaskan persyaratan:
这个职位需要三年以上工作经验。
“Posisi ini membutuhkan pengalaman kerja lebih dari tiga tahun.”
Untuk kemampuan bahasa:
要求会中文和英文。
“Dipersyaratkan bisa bahasa Mandarin dan Inggris.”
Istilah untuk Kualifikasi Kandidat
Beberapa istilah yang sering muncul:
符合要求 — memenuhi persyaratan.
工作经验丰富 — memiliki pengalaman kerja yang luas.
沟通能力强 — memiliki kemampuan komunikasi yang kuat.
团队合作能力 — kemampuan kerja sama tim.
专业能力 — kemampuan profesional.
学历要求 — persyaratan pendidikan.
Contoh:
这个候选人的工作经验符合我们的要求。
“Pengalaman kerja kandidat ini sesuai dengan persyaratan kami.”
Mandarin untuk Mengundang Kandidat Interview
Kalimat yang dapat digunakan:
我们想邀请您参加面试。
“Kami ingin mengundang Anda mengikuti interview.”
Untuk menentukan waktu:
您什么时候方便参加面试？
“Kapan Anda nyaman untuk mengikuti interview?”
Jika interview dilakukan secara online:
面试将通过线上进行。
“Interview akan dilakukan secara online.”
Jika interview dilakukan langsung:
面试将在办公室进行。
“Interview akan dilakukan di kantor.”
Membuka Interview
HR dapat membuka interview dengan:
您好，欢迎参加今天的面试。
“Selamat datang di interview hari ini.”
Kemudian:
请您先简单介绍一下自己。
“Silakan perkenalkan diri Anda secara singkat.”
Pertanyaan tersebut termasuk pembuka yang umum dalam proses interview.
Pertanyaan Interview dalam Mandarin
Berikut beberapa pertanyaan praktis:
请介绍一下您的工作经验。
Silakan ceritakan pengalaman kerja Anda.
为什么想申请这个职位？
Mengapa Anda ingin melamar posisi ini?
您为什么想加入我们公司？
Mengapa Anda ingin bergabung dengan perusahaan kami?
您最大的优势是什么？
Apa kelebihan terbesar Anda?
您未来的职业规划是什么？
Apa rencana karier Anda ke depan?
您期望的薪资是多少？
Berapa ekspektasi gaji Anda?
Mandarin untuk Membahas Hasil Interview
Setelah interview, HR biasanya perlu berkomunikasi dengan hiring manager.
Beberapa istilah penting:
通过面试 — lolos interview.
没有通过面试 — tidak lolos interview.
进入下一轮 — masuk ke tahap berikutnya.
最终候选人 — kandidat final.
录用 — diterima untuk bekerja.
Contoh:
这个候选人通过了第一轮面试。
“Kandidat ini lolos interview tahap pertama.”
Atau:
我们需要再面试两位候选人。
“Kita perlu mewawancarai dua kandidat lagi.”
Mandarin untuk Berkomunikasi dengan Hiring Manager
HR tidak hanya berkomunikasi dengan kandidat.
Dalam perusahaan dengan manajemen China, HR juga mungkin perlu menyampaikan update kepada hiring manager.
Contohnya:
目前有五位候选人。
“Saat ini ada lima kandidat.”
其中两位符合职位要求。
“Dua di antaranya memenuhi persyaratan posisi.”
我们已经完成第一轮面试。
“Kami sudah menyelesaikan interview tahap pertama.”
您想优先考虑哪位候选人？
“Kandidat mana yang ingin Anda prioritaskan?”
Kalimat semacam ini lebih relevan untuk komunikasi kerja dibandingkan kosakata Mandarin umum.
Kosakata Tahapan Rekrutmen
| Tahap | Mandarin |
|---|---|
| Membuka lowongan | 发布招聘信息 |
| Menerima CV | 收到简历 |
| Screening CV | 筛选简历 |
| Interview | 面试 |
| Interview pertama | 第一轮面试 |
| Interview kedua | 第二轮面试 |
| Evaluasi kandidat | 评估候选人 |
| Penawaran kerja | 工作邀请 |
| Diterima | 录用 |
| Mulai bekerja | 入职 |
Dengan memahami rangkaian istilah tersebut, HR dapat mengikuti percakapan rekrutmen dari awal sampai akhir.
Jangan Menerjemahkan Secara Kata per Kata
Salah satu kesalahan dalam belajar Mandarin profesional adalah menerjemahkan istilah Inggris atau Indonesia secara literal.
Misalnya, “candidate” bukan sekadar diterjemahkan berdasarkan struktur bahasa Indonesia. Dalam konteks rekrutmen, istilah yang umum digunakan adalah 候选人.
Begitu pula “recruitment” memiliki istilah 招聘, sedangkan “interview” dalam konteks pekerjaan adalah 面试.
Karena itu, pembelajaran Mandarin untuk HR sebaiknya berbasis konteks.
Cara Membuat Program Mandarin untuk HR Lebih Efektif
Perusahaan sebaiknya tidak memberikan materi Mandarin yang sama untuk seluruh karyawan.
HR membutuhkan materi seperti:
- Vocabulary recruitment.
- Job description.
- Candidate screening.
- Interview.
- Compensation.
- Onboarding.
- Performance discussion.
- Internal communication.
Materi dapat dibuat berdasarkan proses kerja nyata.
Misalnya, satu sesi khusus membahas cara mengundang kandidat interview, sesi berikutnya membahas cara memberikan update kepada hiring manager.
Mandarin untuk HR harus dirancang agar langsung dapat digunakan dalam pekerjaan. Kosakata seperti 招聘, 候选人, 面试, 筛选, 录用, dan 入职 merupakan fondasi penting bagi HR yang bekerja dengan perusahaan atau kolega dari China.
Namun, menghafalkan vocabulary saja belum cukup.
HR perlu berlatih menggunakannya dalam konteks nyata: membuat lowongan, menghubungi kandidat, melakukan interview, memberikan evaluasi, hingga berkomunikasi dengan hiring manager.
Dengan pendekatan tersebut, kemampuan Mandarin menjadi bagian dari kompetensi kerja, bukan sekadar kemampuan bahasa tambahan.
Kenapa Perusahaan Perlu Memilih ChineseRd untuk Pelatihan Bahasa Mandarin Karyawan?
di tengah pesatnya ekspansi bisnis global dan investasi perusahaan Tiongkok, kemampuan bahasa Mandarin bukan lagi sekadar nilai tambah, melainkan kebutuhan strategis untuk menjaga daya saing perusahaan Anda. Jangan biarkan kendala komunikasi menghambat efisiensi tim, negosiasi bisnis, maupun peluang kolaborasi bernilai tinggi.
Melalui program Corporate Class ChineseRd, kami siap membantu perusahaan Anda mencetak tim yang kompeten, percaya diri, dan job-ready untuk berkolaborasi di lingkungan bisnis global:
- Kurikulum Bisnis Fleksibel: Dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan industri dan sektor bisnis perusahaan Anda.
- Kelas Live Interaktif: Dipandu langsung oleh pengajar profesional berpengalaman untuk hasil belajar yang optimal.
- Jadwal Kerja Friendly: Waktu kelas disesuaikan dengan jam kerja tim agar tidak mengganggu operasional harian.
- Akses Rekaman Kelas: Karyawan yang berhalangan hadir tetap bisa menyimak materi kapan saja.
- Laporan Perkembangan (Study Report): Laporan berkala yang memudahkan tim HR memantau progres dan evaluasi kemampuan setiap karyawan.
- Program Komprehensif & Sertifikasi: Dari level pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK untuk sertifikasi resmi karyawan.
- Pilihan Kelas Adaptif: Tersedia format group class maupun private class sesuai strategi pelatihan perusahaan.
Tingkatkan produktivitas tim dan amankan posisi perusahaan Anda di pasar global sekarang juga. Investasi pada pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci efisiensi dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Siap tingkatkan kualifikasi dan daya saing tim Anda bersama ChineseRd?
Klik tombol WhatsApp di bawah sekarang untuk konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dan amankan PROMO SPESIAL CORPORATE hari ini sebelum kuota pelatihan bulan ini penuh!
0 Comments