---

Procurement officer bertanggung jawab memastikan perusahaan memperoleh barang atau bahan baku dengan harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang sesuai. Ketika pemasok berada di China, proses pengadaan dapat melibatkan komunikasi lintas bahasa, perbedaan istilah teknis, serta kebiasaan negosiasi yang tidak selalu sama. Kesalahan memahami satu detail dalam penawaran dapat berdampak pada anggaran, jadwal produksi, dan kelancaran operasional perusahaan.

Tantangannya bukan hanya menyampaikan harga yang diinginkan. Procurement officer juga perlu memastikan jumlah pesanan, spesifikasi bahan, toleransi kualitas, kapasitas produksi, dan waktu pengiriman dipahami dengan sama oleh kedua pihak. Jika hal tersebut hanya dikomunikasikan secara umum, pemasok berisiko memberikan penawaran yang tidak sesuai kebutuhan perusahaan.

Karena itu, Mandarin untuk procurement officer perlu dipelajari berdasarkan situasi kerja nyata: meminta penawaran, membahas pesanan volume besar, mengklarifikasi spesifikasi, serta mengonfirmasi lead time. Komunikasi yang terstruktur membantu mengurangi ambiguitas dan membangun kerja sama yang lebih efektif dengan pemasok China.

Mengapa Mandarin penting?

Dalam pengadaan internasional, komunikasi yang akurat membantu menerjemahkan kebutuhan pembelian menjadi penawaran dan komitmen yang jelas. Kemampuan Mandarin dapat membantu procurement officer membaca katalog, memahami dokumen penawaran, berkoordinasi dengan pemasok, dan mengajukan pertanyaan teknis secara lebih langsung.

Kemampuan bahasa juga membantu membangun hubungan profesional, terutama saat berkomunikasi dengan tim pemasok yang lebih nyaman menggunakan Mandarin. Namun, kemampuan bahasa tidak menggantikan prosedur pengadaan yang baik: verifikasi pemasok, dokumentasi kontrak, pemeriksaan kualitas, dan persetujuan internal tetap diperlukan.

Setiap keputusan penting sebaiknya dikonfirmasi secara tertulis, khususnya harga, mata uang, kuantitas, spesifikasi, ketentuan pembayaran, dan jadwal pengiriman.

Kosakata harga dan pesanan volume besar

Bulk order adalah pemesanan dalam jumlah besar yang sering menjadi dasar negosiasi harga. Dalam praktiknya, harga dapat dipengaruhi oleh volume, jenis bahan, kompleksitas produksi, kemasan, biaya cetak/logo, serta ketentuan pengiriman.

Mandarin	Pinyin	Arti
采购	cǎigòu	Pengadaan
供应商	gōngyìngshāng	Pemasok
批量订单 / 大批量订单	pīliàng dìngdān / dà pīliàng dìngdān	Pesanan volume besar
采购数量	cǎigòu shùliàng	Jumlah pengadaan
单价	dānjià	Harga satuan
总价	zǒngjià	Harga total
报价单	bàojiàdān	Dokumen penawaran harga
最小起订量 / 最低订购量	zuìxiǎo qǐdìngliàng / zuìdī dìnggòuliàng	Jumlah minimum pemesanan (MOQ)
付款条件	fùkuǎn tiáojiàn	Ketentuan pembayaran
价格调整	jiàgé tiáozhěng	Penyesuaian harga
批发价	pīfājià	Harga grosir
报价有效期	bàojià yǒuxiàoqī	Masa berlaku penawaran

Saat meminta harga, pastikan pemasok mengetahui dasar perhitungannya: jumlah yang diminta, satuan produk, mata uang, apakah harga sudah mencakup kemasan dan biaya cetak, serta Incoterms yang digunakan, misalnya FOB atau CIF.

Contoh kalimat:

请根据以下采购数量提供报价。
Qǐng gēnjù yǐxià cǎigòu shùliàng tígōng bàojià.
Mohon berikan penawaran berdasarkan jumlah pengadaan berikut.

请分别提供1,000件、5,000件和10,000件的单价。
Qǐng fēnbié tígōng yīqiān jiàn, wǔqiān jiàn hé yī wàn jiàn de dānjià.
Mohon berikan harga satuan masing-masing untuk 1.000, 5.000, dan 10.000 unit.

请说明报价所使用的货币、单位、有效期以及是否包含包装费用。
Qǐng shuōmíng bàojià suǒ shǐyòng de huòbì, dānwèi, yǒuxiàoqī yǐjí shìfǒu bāohán bāozhuāng fèiyòng.
Mohon jelaskan mata uang, satuan, masa berlaku penawaran, serta apakah sudah termasuk biaya kemasan.

Membahas MOQ dan harga

MOQ (minimum order quantity) adalah jumlah minimum pesanan yang ditetapkan pemasok. Dalam Mandarin, istilah yang paling umum adalah 最小起订量; 最低订购量 juga dipahami dan sering digunakan.

MOQ penting dipahami karena perusahaan mungkin ingin memesan jumlah kecil untuk uji pasar, uji kualitas, atau validasi produk. Di sisi lain, pemasok dapat menetapkan MOQ berdasarkan efisiensi produksi, ketersediaan bahan, biaya persiapan, atau kemasan minimum.

Menanyakan MOQ:

请问这款产品的最小起订量是多少？
Qǐngwèn zhè kuǎn chǎnpǐn de zuìxiǎo qǐdìngliàng shì duōshǎo?
Berapa jumlah minimum pemesanan produk ini?

Meminta fleksibilitas:

我们希望先进行小批量采购，请问是否可以调整最小起订量？
Wǒmen xīwàng xiān jìnxíng xiǎo pīliàng cǎigòu, qǐngwèn shìfǒu kěyǐ tiáozhěng zuìxiǎo qǐdìngliàng?
Kami ingin melakukan pengadaan skala kecil terlebih dahulu. Apakah jumlah minimum pemesanan dapat disesuaikan?

Negosiasi harga berbasis volume:

如果订单数量增加，单价是否可以进一步降低？
Rúguǒ dìngdān shùliàng zēngjiā, dānjià shìfǒu kěyǐ jìnyíbù jiàngdī?
Jika jumlah pesanan meningkat, apakah harga satuan dapat diturunkan lebih lanjut?

Hindari hanya menanyakan “bisa lebih murah?” Tanpa data volume, frekuensi pembelian, atau proyeksi kebutuhan, permintaan tersebut kurang memiliki dasar negosiasi. Jelaskan angka dan rencana pembelian apabila informasi tersebut memang tersedia.

Lead time dan jadwal produksi

Dalam pengadaan, lead time sebaiknya dijelaskan secara spesifik: apakah yang dimaksud adalah waktu produksi, waktu sejak pesanan dikonfirmasi hingga barang dikirim, atau waktu hingga barang diterima di lokasi pembeli. Istilah 交期 atau 交货周期 lebih tepat untuk lead time, sedangkan 交货期 lebih sering berarti tenggat atau tanggal penyerahan barang.

Mandarin	Pinyin	Arti
交期 / 交货周期	jiāoqī / jiāohuò zhōuqī	Lead time atau siklus pengiriman
交货期	jiāohuòqī	Tenggat atau waktu penyerahan barang
生产周期	shēngchǎn zhōuqī	Durasi produksi
生产时间	shēngchǎn shíjiān	Waktu produksi
发货时间	fāhuò shíjiān	Waktu pengiriman/kirim barang
预计交货日期	yùjì jiāohuò rìqī	Perkiraan tanggal penyerahan
延期交货	yánqī jiāohuò	Keterlambatan penyerahan barang
生产进度	shēngchǎn jìndù	Kemajuan produksi
库存	kùcún	Persediaan
加急生产	jiājí shēngchǎn	Produksi dipercepat

Jangan berhenti pada pertanyaan “berapa lama produksinya?”. Pastikan sejak kapan hitungan dimulai, kapan barang selesai diproduksi, kapan dikirim, dan sampai titik mana tanggung jawab pemasok berakhir.

Contoh kalimat:

请确认从订单确认到发货需要多少天，并说明是否包含备料和质检时间。
Qǐng quèrèn cóng dìngdān quèrèn dào fāhuò xūyào duōshǎo tiān, bìng shuōmíng shìfǒu bāohán bèiliào hé zhìjiǎn shíjiān.
Mohon konfirmasi berapa hari yang dibutuhkan dari konfirmasi pesanan hingga pengiriman, serta jelaskan apakah sudah termasuk waktu persiapan bahan dan pemeriksaan kualitas.

我们需要在12月15日前收到货物。请确认预计交货日期和运输方式。
Wǒmen xūyào zài shí’èr yuè shíwǔ rì qián shōudào huòwù. Qǐng quèrèn yùjì jiāohuò rìqī hé yùnshū fāngshì.
Kami perlu menerima barang sebelum 15 Desember. Mohon konfirmasi perkiraan tanggal penyerahan dan metode pengangkutan.

Dalam komunikasi nyata, cantumkan tanggal lengkap dengan tahun, mata uang, titik serah terima, dan Incoterms yang disepakati.

Spesifikasi bahan

Spesifikasi bahan memengaruhi kualitas, keamanan, biaya, dan kesesuaian produk. Jangan hanya mengandalkan terjemahan umum; jelaskan jenis material, komposisi, ketebalan, ukuran, warna, toleransi, standar pengujian, dan kriteria penerimaan.

Mandarin	Pinyin	Arti
材料	cáiliào	Bahan/material
材质	cáizhì	Jenis atau karakteristik bahan
规格	guīgé	Spesifikasi
尺寸	chǐcùn	Dimensi
厚度	hòudù	Ketebalan
长度	chángdù	Panjang
宽度	kuāndù	Lebar
重量	zhòngliàng	Berat
颜色	yánsè	Warna
技术要求	jìshù yāoqiú	Persyaratan teknis
样品	yàngpǐn	Sampel
质量标准	zhìliàng biāozhǔn	Standar kualitas
检验标准	jiǎnyàn biāozhǔn	Standar pemeriksaan/pengujian

Contoh kalimat:

请确认产品的材质、厚度和尺寸是否符合技术要求。
Qǐng quèrèn chǎnpǐn de cáizhì, hòudù hé chǐcùn shìfǒu fúhé jìshù yāoqiú.
Mohon konfirmasi apakah bahan, ketebalan, dan dimensi produk sesuai persyaratan teknis.

在批量生产之前，我们需要先确认样品。
Zài pīliàng shēngchǎn zhīqián, wǒmen xūyào xiān quèrèn yàngpǐn.
Sebelum produksi massal, kami perlu mengonfirmasi sampel terlebih dahulu.

Persetujuan sampel sebaiknya disertai kriteria penerimaan tertulis, misalnya toleransi dimensi, warna referensi, hasil uji material, dan jumlah unit sampel yang akan diperiksa.

Contoh percakapan

Procurement officer:
您好，我们正在寻找长期合作的供应商。请根据附件中的规格要求提供报价。
Nín hǎo, wǒmen zhèngzài xúnzhǎo chángqī hézuò de gōngyìngshāng. Qǐng gēnjù fùjiàn zhōng de guīgé yāoqiú tígōng bàojià.
Halo, kami sedang mencari pemasok untuk kerja sama jangka panjang. Mohon berikan penawaran berdasarkan persyaratan spesifikasi dalam lampiran.

Pemasok:
好的，请问您的采购数量是多少？
Hǎo de, qǐngwèn nín de cǎigòu shùliàng shì duōshǎo?
Baik, berapa jumlah pengadaan Anda?

Procurement officer:
首批订单为5,000件。请提供该数量的单价，并说明最小起订量、报价有效期和付款条件。
Shǒupī dìngdān wéi wǔqiān jiàn. Qǐng tígōng gāi shùliàng de dānjià, bìng shuōmíng zuìxiǎo qǐdìngliàng, bàojià yǒuxiàoqī hé fùkuǎn tiáojiàn.
Pesanan pertama berjumlah 5.000 unit. Mohon berikan harga satuan untuk jumlah tersebut, serta jelaskan MOQ, masa berlaku penawaran, dan ketentuan pembayaran.

Procurement officer (tindak lanjut):
另外，请确认从订单确认到发货需要多少天，以及预计交货日期。
Lìngwài, qǐng quèrèn cóng dìngdān quèrèn dào fāhuò xūyào duōshǎo tiān, yǐjí yùjì jiāohuò rìqī.
Selain itu, mohon konfirmasi berapa hari dari konfirmasi pesanan hingga pengiriman, serta perkiraan tanggal penyerahan barang.

Procurement officer (tindak lanjut):
请确认所有产品规格均符合附件要求。如有任何差异，请提前告知。
Qǐng quèrèn suǒyǒu chǎnpǐn guīgé jūn fúhé fùjiàn yāoqiú. Rú yǒu rènhé chāyì, qǐng tíqián gàozhī.
Mohon konfirmasi seluruh spesifikasi produk sesuai persyaratan dalam lampiran. Jika ada perbedaan, mohon informasikan terlebih dahulu.

Strategi komunikasi

• Pisahkan topik harga, spesifikasi, pembayaran, dan pengiriman agar setiap jawaban mudah diverifikasi.
• Gunakan angka, satuan, mata uang, dan tanggal yang eksplisit; hindari frasa seperti “jumlah besar” atau “secepatnya” tanpa detail.
• Minta penawaran tertulis yang mencantumkan harga satuan, total harga, mata uang, MOQ, masa berlaku, biaya kemasan, dan Incoterms.
• Konfirmasikan kesepakatan penting secara tertulis, termasuk perubahan harga, spesifikasi, atau jadwal.
• Gunakan daftar istilah teknis bilingual, gambar teknik, kode bahan, dan standar pengujian sebagai acuan.
• Tingkatkan Mandarin secara bertahap: mulai dari kalimat pengadaan rutin, lalu latih negosiasi yang lebih kompleks.

FAQ

Apa bahasa Mandarin untuk “pemasok”?
供应商 (gōngyìngshāng) berarti pemasok atau supplier.

Apa perbedaan 交货期 dan 生产周期?
交货期 umumnya berarti tenggat atau waktu penyerahan barang, sedangkan 生产周期 berarti durasi produksi. Untuk lead time, gunakan 交期 atau 交货周期 dan jelaskan titik awal serta titik akhir perhitungannya.jiandaoyun+1

Bagaimana cara meminta penawaran untuk pembelian jumlah besar?
Gunakan: 请根据以下采购数量提供报价，artinya “Mohon berikan penawaran berdasarkan jumlah pengadaan berikut.” Jika ingin menanyakan harga grosir secara langsung, gunakan 批发价 (pīfājià).

Mengapa spesifikasi bahan harus dikonfirmasi dalam Mandarin?
Konfirmasi membantu mengurangi perbedaan pemahaman soal material, ukuran, ketebalan, warna, dan persyaratan teknis. Untuk transaksi penting, gunakan dokumen teknis tertulis dan sertakan standar pemeriksaan.

Mandarin merupakan keterampilan pendukung yang membantu procurement officer menyampaikan kebutuhan secara lebih jelas dan memeriksa penawaran dengan lebih teliti. Pemahaman istilah bulk order, MOQ, lead time, dan spesifikasi bahan perlu dipadukan dengan dokumentasi, verifikasi teknis, serta pengelolaan pemasok yang profesional.

Tingkatkan kemampuan Mandarin bisnis bersama ChineseRd melalui kursus Mandarin online. Pelajari kosakata profesional, latih percakapan yang relevan dengan pekerjaan, dan bangun kepercayaan diri untuk berkomunikasi dengan pemasok maupun mitra bisnis China.

Kenapa Perusahaan Perlu Memilih ChineseRd untuk Pelatihan Bahasa Mandarin Karyawan?

di tengah pesatnya ekspansi bisnis global dan investasi perusahaan Tiongkok, kemampuan bahasa Mandarin bukan lagi sekadar nilai tambah, melainkan kebutuhan strategis untuk menjaga daya saing perusahaan Anda. Jangan biarkan kendala komunikasi menghambat efisiensi tim, negosiasi bisnis, maupun peluang kolaborasi bernilai tinggi.

Melalui program Corporate Class ChineseRd, kami siap membantu perusahaan Anda mencetak tim yang kompeten, percaya diri, dan job-ready untuk berkolaborasi di lingkungan bisnis global:

• Kurikulum Bisnis Fleksibel: Dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan industri dan sektor bisnis perusahaan Anda.
• Kelas Live Interaktif: Dipandu langsung oleh pengajar profesional berpengalaman untuk hasil belajar yang optimal.
• Jadwal Kerja Friendly: Waktu kelas disesuaikan dengan jam kerja tim agar tidak mengganggu operasional harian.
• Akses Rekaman Kelas: Karyawan yang berhalangan hadir tetap bisa menyimak materi kapan saja.
• Laporan Perkembangan (Study Report): Laporan berkala yang memudahkan tim HR memantau progres dan evaluasi kemampuan setiap karyawan.
• Program Komprehensif & Sertifikasi: Dari level pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK untuk sertifikasi resmi karyawan.
• Pilihan Kelas Adaptif: Tersedia format group class maupun private class sesuai strategi pelatihan perusahaan.

Tingkatkan produktivitas tim dan amankan posisi perusahaan Anda di pasar global sekarang juga. Investasi pada pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci efisiensi dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Siap tingkatkan kualifikasi dan daya saing tim Anda bersama ChineseRd?

Klik tombol WhatsApp di bawah sekarang untuk konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dan amankan PROMO SPESIAL CORPORATE hari ini sebelum kuota pelatihan bulan ini penuh!

---

• WhatsApp
• Instagram