---

Procurement yang berhubungan dengan supplier China tidak hanya berhadapan dengan angka dan dokumen pembelian. Dalam praktiknya, komunikasi yang tidak jelas dapat menyebabkan salah spesifikasi barang, perbedaan harga, keterlambatan pengiriman, hingga masalah kualitas. Karena itu, kemampuan Mandarin untuk procurement dapat menjadi kompetensi pendukung yang bernilai bagi profesional yang sering berinteraksi dengan vendor berbahasa Mandarin.

Ketergantungan pada penerjemah juga tidak selalu menyelesaikan masalah. Ada istilah teknis dalam quotation, pembelian, negosiasi, dan pengiriman yang lebih mudah dipahami jika procurement mampu mengenali konteksnya secara langsung. Semakin kompleks proses sourcing, semakin penting pula kemampuan memahami detail komunikasi dengan supplier.

Bagi tim procurement, belajar Mandarin bukan berarti harus langsung fasih melakukan presentasi bisnis. Prioritasnya adalah mampu memahami kebutuhan pembelian, meminta penawaran, mengonfirmasi spesifikasi, mendiskusikan harga, serta memastikan informasi supplier tidak salah diterjemahkan.

---

Mengapa Mandarin Penting untuk Procurement?

Procurement merupakan fungsi yang sangat bergantung pada ketepatan informasi.

Ketika perusahaan membeli barang dari supplier China, komunikasi dapat mencakup:

• spesifikasi produk;
• material;
• jumlah pesanan;
• harga;
• MOQ;
• lead time;
• metode pembayaran;
• packaging;
• quality requirement;
• jadwal produksi;
• pengiriman.

Kesalahan satu angka saja dapat berdampak pada biaya.

Karena itu, Mandarin untuk procurement sebaiknya dipelajari berdasarkan alur kerja, bukan sekadar daftar kosakata.

Kosakata Dasar Procurement

Mandarin	Pinyin	Arti
采购	cǎigòu	procurement/pembelian
供应商	gōngyìngshāng	supplier
供应链	gōngyìngliàn	supply chain
采购订单	cǎigòu dìngdān	purchase order
报价	bàojià	quotation/penawaran harga
价格	jiàgé	harga
数量	shùliàng	kuantitas
单价	dānjià	harga satuan
总价	zǒngjià	total harga
规格	guīgé	spesifikasi
样品	yàngpǐn	sampel
交期	jiāoqī	waktu pengiriman/delivery
付款方式	fùkuǎn fāngshì	metode pembayaran
合同	hétóng	kontrak
发票	fāpiào	faktur

Menghafalkan kosakata tersebut akan membantu procurement mengenali inti komunikasi dalam email, chat, maupun dokumen.

Cara Meminta Quotation

Salah satu aktivitas utama procurement adalah meminta penawaran.

Kamu dapat menggunakan:

请提供报价。
Qǐng tígōng bàojià.
Mohon berikan quotation.

Versi yang lebih lengkap:

请提供这批产品的报价。
Qǐng tígōng zhè pī chǎnpǐn de bàojià.
Mohon berikan penawaran harga untuk produk ini.

Jika membutuhkan harga berdasarkan kuantitas tertentu:

请按照这个数量报价。
Qǐng ànzhào zhège shùliàng bàojià.
Mohon berikan harga berdasarkan jumlah ini.

Meminta Harga Satuan

Istilah penting:

单价 (dānjià) — harga satuan.

Kalimat:

请问单价是多少？
Qǐngwèn dānjià shì duōshao?

Berapa harga satuannya?

Jika ingin memastikan apakah harga sudah termasuk biaya tertentu, jangan langsung mengasumsikan.

Tanyakan secara eksplisit:

这个价格包括运费吗？
Zhège jiàgé bāokuò yùnfèi ma?
Apakah harga ini termasuk biaya pengiriman?

Membahas MOQ

Procurement sering berhadapan dengan MOQ atau minimum order quantity.

Dalam Mandarin, kamu dapat menggunakan:

最小订购量 (zuìxiǎo dìnggòu liàng)

yang berarti jumlah pemesanan minimum.

Pertanyaan:

最小订购量是多少？
Zuìxiǎo dìnggòu liàng shì duōshao?

Berapa minimum order-nya?

Pertanyaan ini sangat penting sebelum masuk ke tahap negosiasi harga.

Meminta Sample

Untuk proses sourcing, sampel sering diperlukan.

样品 (yàngpǐn) berarti sampel.

Kalimat yang dapat digunakan:

可以先提供样品吗？
Kěyǐ xiān tígōng yàngpǐn ma?
Apakah bisa menyediakan sampel terlebih dahulu?

Jika ingin bertanya apakah sampel berbayar:

样品需要收费吗？
Yàngpǐn xūyào shōufèi ma?
Apakah sampel dikenakan biaya?

Negosiasi Harga dengan Supplier

Negosiasi membutuhkan bahasa yang jelas tetapi tetap profesional.

Misalnya:

这个价格有点高。
Zhège jiàgé yǒudiǎn gāo.
Harga ini agak tinggi.

Kemudian:

可以再优惠一点吗？
Kěyǐ zài yōuhuì yìdiǎn ma?
Apakah masih bisa diberikan harga yang lebih baik?

Kalimat tersebut lebih profesional daripada mengatakan “mahal sekali”.

Jika volume pembelian perusahaan besar, kamu dapat menjelaskan:

如果我们的采购数量增加，可以给我们更好的价格吗？
Rúguǒ wǒmen de cǎigòu shùliàng zēngjiā, kěyǐ gěi wǒmen gèng hǎo de jiàgé ma?

Jika jumlah pembelian kami bertambah, apakah Anda bisa memberikan harga yang lebih baik?

Jangan Hanya Negosiasi Harga

Procurement yang efektif tidak selalu mengejar harga termurah.

Ada faktor lain yang perlu dinegosiasikan:

• MOQ;
• lead time;
• payment term;
• packaging;
• warranty;
• sample;
• quality control;
• shipping;
• after-sales support.

Misalnya, kamu dapat bertanya:

交期可以缩短吗？
Jiāoqī kěyǐ suōduǎn ma?
Apakah waktu pengiriman dapat dipercepat?

Atau:

付款条件可以调整吗？
Fùkuǎn tiáojiàn kěyǐ tiáozhěng ma?
Apakah syarat pembayaran dapat disesuaikan?

Mengonfirmasi Spesifikasi

Jangan menganggap supplier memahami spesifikasi hanya karena sudah menerima dokumen.

Gunakan:

请确认产品规格。
Qǐng quèrèn chǎnpǐn guīgé.
Mohon konfirmasi spesifikasi produk.

Jika ada detail yang berubah:

请确认这个规格是否可以满足我们的要求。
Qǐng quèrèn zhège guīgé shìfǒu kěyǐ mǎnzú wǒmen de yāoqiú.

Mohon konfirmasi apakah spesifikasi ini dapat memenuhi kebutuhan kami.

Kosakata yang Perlu Dikuasai Berdasarkan Tahap Kerja

Daripada mempelajari Mandarin secara acak, procurement dapat membaginya menjadi empat tahap.

Tahap 1: Sourcing

Fokus pada:

供应商 — supplier
产品 — produk
工厂 — pabrik
样品 — sampel
规格 — spesifikasi

Tahap 2: Quotation

Fokus pada:

报价 — quotation
单价 — harga satuan
总价 — harga total
数量 — kuantitas
折扣 — diskon

Tahap 3: Negotiation

Fokus pada:

优惠 — harga/kondisi lebih baik
付款条件 — syarat pembayaran
交期 — lead time
MOQ — minimum order
合同 — kontrak

Tahap 4: Order

Fokus pada:

订单 — order
采购订单 — PO
发货 — mengirim barang
物流 — logistik
到货 — barang tiba

Contoh Percakapan Procurement

Buyer:
请提供这批产品的报价。
Qǐng tígōng zhè pī chǎnpǐn de bàojià.

Supplier:
单价是每件50元。
Dānjià shì měi jiàn wǔshí yuán.

Buyer:
这个价格有点高。如果数量增加，可以优惠吗？
Zhège jiàgé yǒudiǎn gāo. Rúguǒ shùliàng zēngjiā, kěyǐ yōuhuì ma?

Supplier:
如果数量超过1000件，可以给您5%的折扣。
Rúguǒ shùliàng chāoguò yìqiān jiàn, kěyǐ gěi nín bǎifēnzhī wǔ de zhékòu.

Buyer:
好的。另外，请确认交期。
Hǎo de. Lìngwài, qǐng quèrèn jiāoqī.

Percakapan ini mencerminkan alur procurement yang lebih realistis: quotation, negosiasi volume, diskon, lalu konfirmasi lead time.

Mandarin untuk procurement sebaiknya difokuskan pada kebutuhan kerja nyata. Mulailah dari kosakata supplier, quotation, harga, spesifikasi, MOQ, negosiasi, pembayaran, dan pengiriman sebelum memperluas kemampuan ke percakapan bisnis yang lebih kompleks.

Tujuan utamanya bukan membuat procurement menjadi penerjemah, melainkan meningkatkan akurasi komunikasi dan mempercepat proses koordinasi dengan supplier China. Dengan kemampuan bahasa yang tepat, profesional procurement dapat lebih aktif dalam diskusi dan tidak selalu bergantung pada pihak ketiga.

Jika perusahaan Anda ingin meningkatkan kemampuan komunikasi Mandarin tim procurement secara terarah, daftarkan karyawan ke kursus Mandarin bisnis dengan materi yang disesuaikan kebutuhan pekerjaan dan situasi komunikasi dengan supplier.

---

Kenapa Perusahaan Perlu Memilih ChineseRd untuk Pelatihan Bahasa Mandarin Karyawan?

di tengah pesatnya ekspansi bisnis global dan investasi perusahaan Tiongkok, kemampuan bahasa Mandarin bukan lagi sekadar nilai tambah, melainkan kebutuhan strategis untuk menjaga daya saing perusahaan Anda. Jangan biarkan kendala komunikasi menghambat efisiensi tim, negosiasi bisnis, maupun peluang kolaborasi bernilai tinggi.

Melalui program Corporate Class ChineseRd, kami siap membantu perusahaan Anda mencetak tim yang kompeten, percaya diri, dan job-ready untuk berkolaborasi di lingkungan bisnis global:

• Kurikulum Bisnis Fleksibel: Dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan industri dan sektor bisnis perusahaan Anda.
• Kelas Live Interaktif: Dipandu langsung oleh pengajar profesional berpengalaman untuk hasil belajar yang optimal.
• Jadwal Kerja Friendly: Waktu kelas disesuaikan dengan jam kerja tim agar tidak mengganggu operasional harian.
• Akses Rekaman Kelas: Karyawan yang berhalangan hadir tetap bisa menyimak materi kapan saja.
• Laporan Perkembangan (Study Report): Laporan berkala yang memudahkan tim HR memantau progres dan evaluasi kemampuan setiap karyawan.
• Program Komprehensif & Sertifikasi: Dari level pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK untuk sertifikasi resmi karyawan.
• Pilihan Kelas Adaptif: Tersedia format group class maupun private class sesuai strategi pelatihan perusahaan.

Tingkatkan produktivitas tim dan amankan posisi perusahaan Anda di pasar global sekarang juga. Investasi pada pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci efisiensi dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Siap tingkatkan kualifikasi dan daya saing tim Anda bersama ChineseRd?

Klik tombol WhatsApp di bawah sekarang untuk konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dan amankan PROMO SPESIAL CORPORATE hari ini sebelum kuota pelatihan bulan ini penuh!

---

• WhatsApp
• Instagram