---

Purchasing membutuhkan komunikasi yang sangat presisi karena hampir setiap proses berkaitan dengan angka, spesifikasi, tanggal, dan dokumen. Ketika purchasing berkomunikasi dengan supplier China, kesalahan memahami satu istilah saja dapat berpengaruh pada purchase order, harga, kuantitas, atau jadwal pengiriman. Karena itu, Mandarin untuk purchasing sebaiknya berfokus pada vocabulary yang benar-benar muncul dalam pekerjaan.

Tantangannya bukan sekadar memahami kata Mandarin, tetapi menghubungkan kata tersebut dengan proses kerja. Istilah PO, quotation, harga satuan, jumlah order, pengiriman, invoice, dan pembayaran memiliki fungsi yang berbeda. Jika semua diterjemahkan secara umum tanpa memahami konteksnya, risiko miskomunikasi tetap tinggi.

Artikel ini membahas istilah Mandarin yang dapat menjadi fondasi komunikasi purchasing dengan supplier berbahasa Mandarin. Materinya dapat digunakan untuk chat, email sederhana, meeting, maupun konfirmasi order.

---

Kosakata Dasar Purchasing

Mandarin	Pinyin	Arti
采购	cǎigòu	purchasing/procurement
订单	dìngdān	order
采购订单	cǎigòu dìngdān	purchase order
报价单	bàojiàdān	quotation
价格	jiàgé	harga
单价	dānjià	harga satuan
数量	shùliàng	kuantitas
总数量	zǒng shùliàng	total kuantitas
交货	jiāohuò	penyerahan/pengiriman barang
发货	fāhuò	mengirim barang
到货	dàohuò	barang tiba
发票	fāpiào	invoice
付款	fùkuǎn	pembayaran
包装	bāozhuāng	packaging

Purchase Order

PO dapat dirujuk sebagai:

采购订单 (cǎigòu dìngdān)

Jika ingin mengatakan “PO sudah dikirim”:

采购订单已经发给您了。
Cǎigòu dìngdān yǐjīng fā gěi nín le.

Purchase order sudah kami kirim kepada Anda.

Untuk meminta supplier memeriksa:

请确认采购订单。
Qǐng quèrèn cǎigòu dìngdān.

Mohon konfirmasi PO.

Mengonfirmasi Harga

请确认单价。
Qǐng quèrèn dānjià.

Mohon konfirmasi harga satuan.

Jika terdapat perbedaan:

我们收到的单价和报价不一样。
Wǒmen shōudào de dānjià hé bàojià bù yíyàng.

Harga satuan yang kami terima berbeda dengan quotation.

Kalimat ini dapat membantu ketika terdapat discrepancy.

Mengonfirmasi Kuantitas

请确认数量。
Qǐng quèrèn shùliàng.

Mohon konfirmasi jumlah.

Jika ingin memastikan supplier memahami jumlah order:

请确认订单数量。
Qǐng quèrèn dìngdān shùliàng.

Mohon konfirmasi jumlah dalam order.

Istilah Satuan

Purchasing perlu memahami kata penggolong karena supplier mungkin menggunakannya dalam komunikasi.

件 (jiàn) — unit untuk banyak jenis barang
个 (gè) — item umum
台 (tái) — mesin/perangkat
箱 (xiāng) — karton/kotak
吨 (dūn) — ton
公斤 (gōngjīn) — kilogram

Misalnya:

500件
Wǔbǎi jiàn
500 unit.

20箱
Èrshí xiāng
20 karton.

Pengiriman

Kosakata utama:

发货 (fāhuò) — mengirim barang
发货日期 (fāhuò rìqī) — tanggal pengiriman
交期 (jiāoqī) — lead time
物流 (wùliú) — logistik
运输 (yùnshū) — transportasi
到货 (dàohuò) — barang tiba

Pertanyaan:

什么时候可以发货？
Shénme shíhou kěyǐ fāhuò?

Kapan barang dapat dikirim?

Atau:

预计什么时候到货？
Yùjì shénme shíhou dàohuò?

Kapan diperkirakan barang tiba?

Jika Pengiriman Terlambat

Gunakan bahasa yang tetap profesional:

订单已经延迟了，请确认最新交期。
Dìngdān yǐjīng yánchí le, qǐng quèrèn zuìxīn jiāoqī.

Order sudah terlambat, mohon konfirmasi lead time terbaru.

Kata:

延迟 (yánchí) — terlambat/delay
最新 (zuìxīn) — terbaru

Meminta Update

Purchasing sering membutuhkan update rutin.

Kalimat:

请提供最新的订单进度。
Qǐng tígōng zuìxīn de dìngdān jìndù.

Mohon berikan update terbaru mengenai progres order.

进度 (jìndù) berarti progres/kemajuan.

Invoice dan Pembayaran

Beberapa istilah:

发票 — invoice/faktur
付款 — pembayaran
付款日期 — tanggal pembayaran
账单 — tagihan/bill

Pertanyaan:

发票什么时候可以提供？
Fāpiào shénme shíhou kěyǐ tígōng?

Kapan invoice dapat diberikan?

Untuk pembayaran:

我们会按照合同付款。
Wǒmen huì ànzhào hétóng fùkuǎn.

Kami akan melakukan pembayaran sesuai kontrak.

Contoh Percakapan Purchasing

Purchasing:
请确认采购订单的数量和单价。
Qǐng quèrèn cǎigòu dìngdān de shùliàng hé dānjià.

Mohon konfirmasi jumlah dan harga satuan pada PO.

Supplier:
好的，我们会确认。
Hǎo de, wǒmen huì quèrèn.

Baik, kami akan konfirmasi.

Purchasing:
另外，请确认什么时候可以发货。
Lìngwài, qǐng quèrèn shénme shíhou kěyǐ fāhuò.

Selain itu, mohon konfirmasi kapan barang dapat dikirim.

Supplier:
预计下周三发货。
Yùjì xià zhōu sān fāhuò.

Diperkirakan dikirim Rabu depan.

Purchasing:
好的，请发货后提供物流信息。
Hǎo de, qǐng fāhuò hòu tígōng wùliú xìnxī.

Baik, setelah dikirim mohon berikan informasi logistik.

Mandarin untuk purchasing perlu dibangun berdasarkan alur kerja: quotation, PO, harga, kuantitas, konfirmasi order, pengiriman, invoice, dan pembayaran. Dengan vocabulary tersebut, purchasing dapat memahami komunikasi dasar dengan supplier China tanpa harus selalu menerjemahkan setiap kata secara terpisah.

Untuk tahap berikutnya, pembelajaran dapat dikembangkan ke negosiasi, quality control, complaint handling, dan business correspondence. Semakin sesuai materi dengan pekerjaan, semakin cepat kemampuan Mandarin dapat digunakan secara praktis.

Jika perusahaan ingin meningkatkan kemampuan Mandarin tim purchasing, daftarkan karyawan ke kursus Mandarin bisnis yang menggunakan skenario pekerjaan nyata agar latihan bahasa dapat langsung diterapkan dalam komunikasi dengan supplier.

---

Kenapa Perusahaan Perlu Memilih ChineseRd untuk Pelatihan Bahasa Mandarin Karyawan?

di tengah pesatnya ekspansi bisnis global dan investasi perusahaan Tiongkok, kemampuan bahasa Mandarin bukan lagi sekadar nilai tambah, melainkan kebutuhan strategis untuk menjaga daya saing perusahaan Anda. Jangan biarkan kendala komunikasi menghambat efisiensi tim, negosiasi bisnis, maupun peluang kolaborasi bernilai tinggi.

Melalui program Corporate Class ChineseRd, kami siap membantu perusahaan Anda mencetak tim yang kompeten, percaya diri, dan job-ready untuk berkolaborasi di lingkungan bisnis global:

• Kurikulum Bisnis Fleksibel: Dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan industri dan sektor bisnis perusahaan Anda.
• Kelas Live Interaktif: Dipandu langsung oleh pengajar profesional berpengalaman untuk hasil belajar yang optimal.
• Jadwal Kerja Friendly: Waktu kelas disesuaikan dengan jam kerja tim agar tidak mengganggu operasional harian.
• Akses Rekaman Kelas: Karyawan yang berhalangan hadir tetap bisa menyimak materi kapan saja.
• Laporan Perkembangan (Study Report): Laporan berkala yang memudahkan tim HR memantau progres dan evaluasi kemampuan setiap karyawan.
• Program Komprehensif & Sertifikasi: Dari level pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK untuk sertifikasi resmi karyawan.
• Pilihan Kelas Adaptif: Tersedia format group class maupun private class sesuai strategi pelatihan perusahaan.

Tingkatkan produktivitas tim dan amankan posisi perusahaan Anda di pasar global sekarang juga. Investasi pada pengembangan kompetensi karyawan adalah kunci efisiensi dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Siap tingkatkan kualifikasi dan daya saing tim Anda bersama ChineseRd?

Klik tombol WhatsApp di bawah sekarang untuk konsultasi kebutuhan perusahaan Anda dan amankan PROMO SPESIAL CORPORATE hari ini sebelum kuota pelatihan bulan ini penuh!

---

• WhatsApp
• Instagram