Mandarin untuk Training dan Workshop: Frasa untuk Memberi Instruksi kepada Tim China
Memberikan training kepada tim China bukan sekadar menerjemahkan materi presentasi ke bahasa Mandarin. Instruksi yang terlalu panjang, ambigu, atau menggunakan istilah yang tidak sesuai konteks dapat membuat peserta salah memahami tugas. Dalam workshop, masalah komunikasi bahkan bisa berdampak pada hasil diskusi, simulasi, hingga implementasi pekerjaan.
Situasinya semakin menantang ketika trainer berasal dari Indonesia tetapi peserta memiliki latar belakang bahasa Mandarin. Kamu perlu menjelaskan tujuan, membagi kelompok, memberikan batas waktu, meminta peserta melakukan simulasi, sekaligus mengecek apakah instruksi sudah dipahami.
Karena itu, Mandarin untuk training dan workshop sebaiknya berfokus pada bahasa yang benar-benar digunakan di ruang pelatihan. Bukan sekadar kosakata bisnis, tetapi frasa instruksi yang singkat, jelas, sopan, dan mudah diproses oleh peserta.
Prinsip Mandarin untuk Trainer
Dalam training, kalimat panjang tidak selalu lebih profesional.
Justru, instruksi sebaiknya:
- Langsung pada tujuan.
- Menggunakan struktur sederhana.
- Memisahkan satu instruksi dengan instruksi berikutnya.
- Menyebutkan waktu atau batas pengerjaan secara jelas.
- Memastikan peserta memahami tugas.
Contohnya, daripada menggunakan kalimat kompleks, gunakan:
请看一下这个例子。
“Silakan lihat contoh ini.”
Kemudian:
请大家分成三组。
“Silakan semuanya dibagi menjadi tiga kelompok.”
Lalu:
讨论时间是十分钟。
“Waktu diskusinya sepuluh menit.”
Instruksi terpisah seperti ini jauh lebih mudah diikuti.
1. Membuka Training
Untuk membuka sesi:
大家好，欢迎参加今天的培训。
Dàjiā hǎo, huānyíng cānjiā jīntiān de péixùn.
“Halo semuanya, selamat datang di training hari ini.”
Jika ingin memperkenalkan diri:
我先简单介绍一下自己。
Wǒ xiān jiǎndān jièshào yíxià zìjǐ.
“Saya akan memperkenalkan diri secara singkat.”
Kemudian:
今天我会和大家分享三个主要内容。
“Hari ini saya akan membahas tiga materi utama bersama kalian.”
2. Menjelaskan Agenda
Kata penting:
培训内容 (péixùn nèiróng) = materi training
培训目标 (péixùn mùbiāo) = tujuan training
流程 (liúchéng) = alur/proses
时间安排 (shíjiān ānpái) = pengaturan waktu
Contoh:
今天的培训主要分为三个部分。
“Training hari ini dibagi menjadi tiga bagian utama.”
Kemudian:
第一部分是理论介绍，第二部分是案例分析，第三部分是实际练习。
“Bagian pertama adalah pengenalan teori, bagian kedua analisis kasus, dan bagian ketiga latihan praktik.”
3. Memberikan Instruksi
Kata 请 (qǐng) sangat berguna untuk membuat instruksi terdengar sopan.
Contoh:
请大家注意。
“Mohon semuanya perhatikan.”
请看屏幕。
“Silakan lihat layar.”
请打开培训资料。
“Silakan buka materi training.”
请按照这个步骤操作。
“Silakan ikuti langkah ini untuk melakukan prosesnya.”
请先完成第一部分。
“Silakan selesaikan bagian pertama terlebih dahulu.”
4. Membagi Peserta Menjadi Kelompok
Jika workshop menggunakan aktivitas kelompok:
请大家分成两组。
“Silakan dibagi menjadi dua kelompok.”
Jika tiga kelompok:
请大家分成三组。
Jika ingin meminta peserta memilih anggota:
请每组选择一位代表。
“Setiap kelompok silakan memilih satu perwakilan.”
Kemudian:
请每组讨论这个问题。
“Setiap kelompok silakan mendiskusikan masalah ini.”
5. Memberikan Batas Waktu
Ini bagian yang sangat penting dalam workshop.
Gunakan:
你们有十分钟。
“Kalian punya waktu sepuluh menit.”
Lebih formal:
讨论时间是十分钟。
“Waktu diskusinya adalah sepuluh menit.”
Untuk mengingatkan:
还剩五分钟。
“Masih tersisa lima menit.”
时间到了。
“Waktunya habis.”
请大家停止讨论。
“Mohon semua berhenti berdiskusi.”
6. Meminta Peserta Bertanya
Jangan hanya bertanya “ada pertanyaan?” dengan satu bentuk kalimat.
Gunakan:
大家有什么问题吗？
“Apakah ada yang memiliki pertanyaan?”
Atau:
如果有任何问题，可以随时提问。
“Jika ada pertanyaan, silakan bertanya kapan saja.”
Untuk mengecek pemahaman:
大家明白了吗？
“Apakah semuanya sudah mengerti?”
Lebih spesifik:
这个部分大家清楚吗？
“Apakah bagian ini sudah jelas bagi semuanya?”
7. Meminta Peserta Mengulang atau Menjelaskan
Jika ingin memastikan instruksi dipahami:
可以请你再说一遍吗？
“Bisa tolong jelaskan sekali lagi?”
Sebaliknya, sebagai trainer:
请你重复一下刚才的步骤。
“Silakan ulangi langkah yang tadi.”
Untuk meminta peserta menjelaskan:
请你解释一下你的想法。
“Silakan jelaskan pemikiranmu.”
8. Memberikan Feedback
Feedback dalam training perlu disampaikan dengan jelas tetapi tetap konstruktif.
Kalimat positif:
做得很好。
“Bagus sekali.”
这个部分做得不错。
“Bagian ini sudah dikerjakan dengan baik.”
Jika ada yang perlu diperbaiki:
这里还可以再改进一下。
“Bagian ini masih bisa diperbaiki.”
我们可以再看一下这个部分。
“Kita bisa melihat kembali bagian ini.”
Kalimat tersebut terdengar lebih konstruktif daripada mengatakan peserta “salah” secara langsung dalam setiap situasi.
Kosakata Training dan Workshop
| Mandarin | Pinyin | Arti |
|---|---|---|
| 培训 | péixùn | training |
| 讲师 | jiǎngshī | trainer/instruktur |
| 学员 | xuéyuán | peserta training |
| 课程 | kèchéng | kursus/materi |
| 内容 | nèiróng | isi/materi |
| 目标 | mùbiāo | tujuan |
| 练习 | liànxí | latihan |
| 讨论 | tǎolùn | diskusi |
| 小组 | xiǎozǔ | kelompok kecil |
| 案例 | ànlì | studi kasus |
| 步骤 | bùzhòu | langkah |
| 任务 | rènwu | tugas |
| 问题 | wèntí | pertanyaan/masalah |
| 反馈 | fǎnkuì | feedback |
| 改进 | gǎijìn | perbaikan |
| 总结 | zǒngjié | rangkuman |
Bahasa Mandarin untuk Simulasi
Workshop profesional sering menggunakan role-play atau simulasi.
Untuk memulai:
现在我们来做一个模拟练习。
“Sekarang kita akan melakukan latihan simulasi.”
Kemudian:
请两位一组。
“Silakan berpasangan dua orang.”
一个人扮演客户，另一个人扮演销售人员。
“Satu orang berperan sebagai klien dan satu orang sebagai staf sales.”
Untuk mengakhiri:
好，我们先暂停一下。
“Baik, kita berhenti sebentar.”
Kemudian berikan evaluasi:
刚才的表现怎么样？
“Bagaimana performa tadi?”
Cara Mengoreksi Peserta
Koreksi tidak harus dilakukan dengan cara memotong peserta setiap kali melakukan kesalahan.
Kamu bisa mencatat beberapa kesalahan terlebih dahulu, kemudian membahasnya setelah simulasi.
Contoh:
刚才有几个地方我们可以再注意一下。
“Tadi ada beberapa bagian yang perlu kita perhatikan lagi.”
Kemudian:
第一，表达要更清楚。
“Pertama, penyampaiannya perlu dibuat lebih jelas.”
第二，回答问题的时候要注意重点。
“Kedua, ketika menjawab pertanyaan, perhatikan poin utamanya.”
Struktur seperti ini cocok untuk feedback kelompok.
Kalimat untuk Mengembalikan Fokus Peserta
Training panjang dapat membuat peserta kehilangan fokus.
Gunakan:
我们继续。
“Kita lanjut.”
请大家集中注意力。
“Mohon semuanya memusatkan perhatian.”
我们回到刚才的问题。
“Kita kembali ke pertanyaan sebelumnya.”
接下来我们看第二个案例。
“Selanjutnya kita melihat studi kasus kedua.”
Menutup Training
Gunakan:
今天的培训就到这里。
“Training hari ini sampai di sini.”
Kemudian:
感谢大家的参与。
“Terima kasih atas partisipasi semuanya.”
Untuk meminta peserta menerapkan materi:
希望大家能够把今天学到的内容应用到实际工作中。
“Semoga semuanya dapat menerapkan apa yang dipelajari hari ini dalam pekerjaan nyata.”
Jika ada sesi berikutnya:
我们下次培训再见。
“Sampai bertemu lagi di training berikutnya.”
Contoh Mini Script Trainer
大家好，欢迎参加今天的培训。今天我们主要学习三个部分。
第一部分是理论介绍，第二部分是案例分析，第三部分是实际练习。
首先，请大家看屏幕上的例子。
接下来，请大家分成三组，每组讨论这个问题。
讨论时间是十分钟。
如果有任何问题，可以随时提问。
好，时间到了。请大家停止讨论。现在请每组派一位代表分享结果。
Script tersebut sudah mencakup pembukaan, agenda, instruksi, pembagian kelompok, batas waktu, pertanyaan, dan presentasi hasil.
Tips Mengajar Tim China dalam Bahasa Mandarin
Jika kemampuan Mandarin kamu belum tinggi, jangan mencoba menggunakan kosakata yang terlalu sulit hanya untuk terdengar profesional.
Gunakan pola yang konsisten.
Misalnya, ketika memberikan instruksi:
请 + aktivitas
Contoh:
请看。
Silakan lihat.
请听。
Silakan dengarkan.
请讨论。
Silakan berdiskusi.
请回答。
Silakan jawab.
请记录。
Silakan catat.
Pola sederhana ini sangat fleksibel.
Cara Menghindari Salah Paham
Setelah memberikan instruksi, jangan hanya bertanya:
明白了吗？
“Sudah mengerti?”
Peserta bisa saja menjawab “iya” karena merasa sungkan, padahal belum sepenuhnya memahami tugas.
Lebih baik minta mereka mengulangi langkah:
谁可以简单说明一下刚才的任务？
“Siapa yang bisa menjelaskan secara singkat tugas yang tadi?”
Dengan cara ini, trainer dapat mengecek pemahaman secara lebih nyata.
Dalam training lintas negara, kemampuan bahasa harus mendukung tujuan utama: memastikan informasi dipahami dan dapat diterapkan. Karena itu, Mandarin untuk training dan workshop sebaiknya berorientasi pada instruksi, aktivitas, waktu, diskusi, feedback, dan evaluasi.
Tidak perlu menggunakan Mandarin yang terlalu kompleks. Fokuslah pada kalimat pendek seperti 请大家注意, 请分成三组, 讨论时间是十分钟, dan 大家有什么问题吗？
Ketika frasa-frasa tersebut sudah otomatis digunakan, kamu akan jauh lebih siap memimpin training bersama tim China secara jelas, profesional, dan terstruktur.
Saatnya Upgrade HSK Kamu ke HSK 3.0 di ChineseRd
- Kurikulum terbaru sesuai HSK 3.0 (New HSK)
- Kelas online live interaktif bersama pengajar profesional
- FREE 240 latihan soal Mandarin
- FREE 174 video pembelajaran sebelum bergabung
- FREE sertifikat kelas
- Durasi kelas lebih panjang, materi lebih tuntas!
- Rekaman kelas yang bisa diputar kembali kapan saja
- AI Speaking Test untuk melatih kemampuan berbicara
- AI Essay Review untuk meningkatkan kemampuan menulis
- Study Report agar perkembangan belajar dapat dipantau secara berkala
- Cocok untuk pemula hingga tingkat lanjutan, termasuk persiapan HSK dan HSKK
Dengan metode belajar yang sistematis dan banyak latihan praktik, ChineseRd siap membantu kamu menguasai grammar bahasa Mandarin dengan lebih percaya diri dan efektif.
Yuk, mulai belajar bahasa Mandarin bersama ChineseRd! Dari nol hingga mahir, ChineseRd siap mendampingi perjalananmu meraih beasiswa studi ke China maupun karier impian di perusahaan ternama. 1 juta+ lulusan di seluruh dunia telah membuktikannya sekarang saatnya giliran kamu! Siap wujudkan mimpimu? Klik tombol WhatsApp di atas sekarang dan amankan PROMO EARLY BIRD!
